Click Here For Free Blog Templates!!!
Blogaholic Designs

Pages

Recent News


Kamis, 14 Februari 2013

Elemen-Elemen Dasar Jendela Kerja Microsoft Office Excel 2007

Elemen-Elemen Dasar
Jendela Kerja Microsoft Office Excel 2007


Sebelum mengoperasikan / bekerja pada perangkat lunak pengolah angka Microsoft Office Excel, kamu perlu terlebih dahulu mengenal elemen-elemen yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Office Excel tersebut. Elemen-elemen dasar lembar kerja dari Microsoft Office Excel antara lain sebagai berikut.

1.Tombol Office (Office Button)

Tombol Office pada Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengganti Menu File yang kita jumpai dalam Microsoft Office Excel versi sebelumnya. Tombol Office berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka, menutup, mencetak dokumen, dan sebagainya.

2.Baris Tab (Tabs)

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Office Excel 2007.

3.Group

Group terletak di bawah Tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah dalam Microsoft Office Excel 2007 untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol perintah tersebut.

4.Quick Access Toolbar

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus, yang terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Tombol-tombol perintah dalam Quick Access Toolbar dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.

5.Title Bar

Berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif.

6.Minimize Button

Tombol Minimize berfungsi untuk mengubah bentuk window aktif menjadi sebuah ikon atau meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Office Excel 2007.

7.Maximize Button

Tombol Maximize berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Office Excel 2007.

8.Restore Button

Tombol Restore berfungsi untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada sebelumnya.

9.Close

Tombol Close berfungsi untuk menutup dokumen / keluar dari Microsoft Office Excel 2007.

10.Tombol Dialog (Dialog Box Launchers)

Tombol dengan simbol anak panah ini terletak di bagian kanan nama group. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih lengkap & kompleks.

11.Tabulasi Sheet

Tabulasi Sheet merupakan lembar kerja utama Microsoft Office Excel 2007 yang berfungsi untuk menampung seluruh data & formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel / laporan.

12.Navigasi Sheet

Navigasi Sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet yang aktif.

13.Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja

Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

14.Zoom Level

Zoom Level berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

15.Name Box

Name Box merupakan kotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif.

16.Formula Bar

Formula Bar memuat isi sel yang sedang aktif.

17.Pointer (Active Cell)

Sel merupakan suatu bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data (bisa berupa angka, teks, atau formula/rumus). Sel yang aktif mempunyai border yang lebih tebal dari sel-sel yang lain. Sekumpulan sel-sel yang bersebelahan disebut range.

18.Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar)

Baris Penggulung Tegak berfungsi untuk menggeser layar ke atas & ke bawah.

19.Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)

Baris Penggulung Mendatar berfungsi untuk menggeser layar ke kiri & ke kanan.

20.Insert Worksheet

Insert Worksheet berfungsi untuk menambahkan atau menyisipkan lembar kerja (worksheet) baru.

Rabu, 13 Februari 2013

Fasilitas-Fasilitas dalam Microsoft Office Excel 2007

Fasilitas-Fasilitas dalam
Microsoft Office Excel 2007


A.Formula


Fasilitas utama pada aplikasi pengolah angka adalah Formula. Faslitas ini memberikan kemudahan bagi kita untuk melakukan berbagai operasi. Operasi yang dapat dilakukan terhadap data pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 tidak hanya terbatas untuk bilangan. Terdapat berbagai jenis fungsi yang dapat digunakan untuk melakukan operasi terhadap data selain bilangan. Fungsi-fungsi tersebut dapat digolongkan menjadi beberapa kategori antara lain :
1.Financial Functions : digunakan untuk perhitungan-perhitungan yang berkaitan dengan keuangan.
2.Date and Time Functions : digunakan untuk operasi-operasi yang berkaitan dengan tanggal & waktu.
3.Math and Trig Functions : digunakan untuk operasi fungsi matematis & fungsi trigonometri.
4.Statistical Functions : digunakan untuk menangani permasalahan-permasalahan statistik.
5.Lookup and Reference Functions : digunakan untuk operasi yang melibatkan data pada tabel lain.
6.Database Functions : digunakan untuk operasi yang digunakan untuk baris data.
7.Text Functions : digunakan untuk operasi yang berkaitan dengan teks.
8.Logical Functions : digunakan untuk operasi logika.
9.Information Functions : digunakan untuk operasi yang berkaitan dengan informasi pada dokumen.
10.Engineering Functions : digunakan untuk operasi yang berkaitan dengan bidang teknik.
11.Cube Functions : digunakan untuk operasi-operasi yang berkaitan dengan bilangan kubik.

B.Chart


Chart merupakan fasilitas pada aplikasi pengolah angka yang digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk diagram. Pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007, terdapat berbagai tipe diagram untuk menampilkan data, seperti diagram kolom, diagram lingkaran, diagram garis, & sebagainya. Diagram tersebut dapat ditampilkan secara 2D & 3D

C.Sort


Dengan menggunakan aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel 2007, data dapat diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Pengurutan data (sorting) merupakan hal yang sangat penting ketika kita bekerja dengan data terurut. Bayangkan jika kita harus mengurutkan data secara manual, untuk data kecil, pengurutan data secara manual memang tidak terlalu merepotkan, namun untuk data besar, tentu hal ini menjadi permasalahan yang sulit.

D.FIlter


Filter merupakan fasilitas pada aplikasi pengolah angka yang digunakan untuk menyaring data. Kita dapat menampilkan data-data yang memenuhi kriteria tertentu saja dari semua data. Dengan adanya fasilitas ini, kita dapat menganalisa data dengan lebih cermat, baik pada keseluruhan data maupun hanya pada bagian-bagian tertentu saja.

E.Picture, Drwaing, ClipArt, dan SmartArt


Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 memberikan faslitas berupa Picture, Drawing, ClipArt, & SmartArt, seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Dengan fasilitas ini, kita dapat menyisipkan objek gambar berupa Drawing, ClipArt, SmartArt, maupun gambar dari file pada dokumen yang kita kerjakan.

F.WordArt


Objek WordArt juga dapat kita sisipkan pada dokumen Microsoft Office Excel 2007. Kita juga dapat menerapkan beberapa pengaturan WordArt pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 seperti pada Microsoft Office Word 2007.

G.AutoRecover

Microsoft Office Excel 2007 juga menyediakan fasilitas AutoRecover seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Fasilitas ini, berfungsi menampilkan kembali dokumen yang menutup dengan sendirinya, tanpa melalui prosedur. Dokumen tersebut ditampilkan kembali ketika kita menjalankan aplikasi. Isi dokumen ditampilkan seperti pada saat terakhir kali aplikasi menyimpan secara otomatis.

H.Find and Replace


Find and Replace digunakan untuk mencari data dan menggantinya dengan data yang baru. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencari maupun mengganti data pada dokumen. Namun, kriteria pencarian tidak sekompleks seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007.

I.Spelling and Grammar


Kita dapat mengecek ejaan & tata bahasa pada Microsoft Office Excel 2007 dengan memanfaatkan fasilitas Spelling and Grammar. Fasilitas ini sama seperti fasilitas Spelling and Grammar pada aplikasi Microsoft Office Word 2007.

J.Data Eksternal

Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dapat digunakan untuk mengambil data dari aplikasi lain seperti Microsoft Acces, dokumen teks, SQL server, dan sebagainya. Hal ini memudahkan kita pada saat kita memerlukan data dari aplikasi-aplikasi tersebut. Kita tidak perlu lagi mengetikkan data satu per satu. Kita cukup meng-import data tersebut ke dalam dokumen Microsoft Office Excel 2007. Selanjutnya, kita tinggal mengolah data sesuai dengan kebutuhan kita.
Senin, 04 Februari 2013

Kelebihan & Kelemahan Microsoft Excel

Kelebihan & Kelemahan
Microsoft Excel


A.Kelebihan Microsoft Excel


  1. Microsoft Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
  2. Microsoft Excel 2007 mempunyai format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entri ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data besar ke Excel.
  3. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan Vlookup bisa dibaca.
  4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.




B.Kelemahan Microsoft Excel




  1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
  2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses Calculating Otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik Tombol Office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving.
  3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat Rumus Excel baik Rumus Matematika, Logika maupun Text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Minggu, 03 Februari 2013

Sejarah Perkembangan Microsoft Office Excel

Sejarah Perkembangan
Microsoft Office Excel


     Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat & didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows & Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi & pembuatan grafik yang sangat mudah digunakan. Saat ini, program ini merupakan program spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di Platform PC berbasis Windows maupun Platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5,0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System.
     Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".


     Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
     Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.


     Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
     Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.


     Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
     Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.


     Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau mengaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Hey. I Arie Dharma. Thank you for visiting my blog. Please guys read the article on this blog and give comments.



Free Apple TM ani Cursors at www.totallyfreecursors.com